Chính sách quyền riêng tư

Chính sách áp dụng cho website, tài khoản và các chức năng của F-Research, bao gồm quản lý lớp học, nhóm nghiên cứu, đề tài, tiến độ, tài liệu, nhận xét, thông báo, bài nộp và đánh giá.

Dịch vụ hoặc liên kết của bên thứ ba có thể có chính sách riêng. Khi sử dụng các dịch vụ đó, bạn nên đọc chính sách của bên cung cấp tương ứng.

Trong giai đoạn hiện tại, F-Research chưa công bố pháp nhân vận hành chính thức. Nguyễn Minh Hiển là đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ và yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân qua email được nêu tại cuối Chính sách này.

Khi có đơn vị vận hành hoặc pháp nhân chính thức, thông tin nhận diện, địa chỉ và đầu mối phụ trách dữ liệu sẽ được cập nhật tại trang này.

Chính sách này liên quan đến dữ liệu của khách truy cập, người đăng ký tài khoản, sinh viên, giảng viên, cán bộ chuyên môn, quản trị viên và những người có thông tin xuất hiện hợp pháp trong nội dung nghiên cứu hoặc tài liệu được tải lên nền tảng.

• Thông tin tài khoản: họ tên, email, mã sinh viên, vai trò, ảnh đại diện và thông tin xác thực.
• Dữ liệu học thuật: lớp học, nhóm nghiên cứu, đề tài, câu hỏi nghiên cứu, tiến độ, nội dung biểu mẫu, bài nộp và kết quả đánh giá.
• Nội dung người dùng: tài liệu tải lên, bình luận, phản hồi, báo cáo thành viên và trao đổi liên quan đến hoạt động nghiên cứu.
• Dữ liệu kỹ thuật: thời điểm truy cập, thao tác trên hệ thống, trạng thái thông báo, địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt và nhật ký lỗi khi cần cho bảo mật hoặc vận hành.
• Dữ liệu đăng nhập Google: thông tin cơ bản do Google cung cấp theo phạm vi bạn cho phép, như tên, email và ảnh đại diện.

Dữ liệu có thể được thu thập từ:

• Thông tin bạn trực tiếp cung cấp khi đăng ký, cập nhật hồ sơ hoặc sử dụng chức năng.
• Dữ liệu được giảng viên, cán bộ hoặc quản trị viên nhập theo thẩm quyền.
• Dữ liệu phát sinh tự động trong quá trình truy cập và tương tác với hệ thống.
• Dịch vụ đăng nhập hoặc nhà cung cấp tích hợp mà bạn lựa chọn sử dụng.

• Tạo, xác minh và quản lý tài khoản; phân quyền theo vai trò.
• Cung cấp chức năng học tập, hướng dẫn, cộng tác và đánh giá nghiên cứu.
• Gửi thông báo liên quan đến lớp học, nhóm, đề tài, cột mốc và phản hồi.
• Bảo vệ tài khoản, phòng ngừa hành vi trái phép và xử lý sự cố kỹ thuật.
• Phân tích hiệu năng, cải thiện trải nghiệm và chất lượng của nền tảng.
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền.

F-Research xử lý dữ liệu khi cần để cung cấp dịch vụ bạn yêu cầu, thực hiện quy trình học thuật, bảo đảm an toàn hệ thống, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc khi đã nhận được sự đồng ý phù hợp.

Khi pháp luật yêu cầu sự đồng ý, bạn có quyền đồng ý, từ chối hoặc rút lại sự đồng ý. Việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã diễn ra trước đó.

F-Research sử dụng bộ nhớ cục bộ của trình duyệt để duy trì phiên đăng nhập và thông tin tài khoản cần thiết. Bạn không nên duy trì đăng nhập trên thiết bị công cộng hoặc thiết bị dùng chung và nên đăng xuất sau khi hoàn thành công việc.

Không chia sẻ mật khẩu, mã OTP, mã truy cập hoặc thông tin xác thực với người khác. Hãy thông báo ngay khi nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép.

Nền tảng có thể sử dụng công cụ đo lường hiệu năng và lượt sử dụng để phát hiện lỗi và cải thiện trải nghiệm. Khi sử dụng cookie hoặc công nghệ theo dõi cần sự đồng ý, F-Research sẽ cung cấp thông báo và lựa chọn phù hợp theo quy định.

Dữ liệu có thể được truy cập hoặc chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

• Người cùng nhóm hoặc lớp, giảng viên, cán bộ và quản trị viên theo quyền được cấp.
• Nhà cung cấp hạ tầng, lưu trữ, email, phân tích hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Google khi bạn chủ động lựa chọn đăng nhập bằng Google.
• Cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

F-Research không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.

Người dùng chỉ nên tải lên tài liệu có quyền sử dụng và cần hạn chế đưa dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm hoặc thông tin mật không cần thiết vào bài nộp, bình luận và tài liệu.

Khả năng xem, tải xuống, nhận xét hoặc đánh giá nội dung phụ thuộc vào vai trò và phạm vi lớp học, nhóm nghiên cứu được phân công.

Một số nhà cung cấp công nghệ có thể vận hành hạ tầng ở ngoài Việt Nam. Khi phát sinh việc chuyển dữ liệu qua biên giới, đơn vị vận hành có trách nhiệm rà soát nhà cung cấp và thực hiện yêu cầu bảo vệ dữ liệu theo pháp luật áp dụng.

Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết để duy trì tài khoản, thực hiện hoạt động đào tạo và nghiên cứu, sao lưu, bảo mật, giải quyết tranh chấp hoặc đáp ứng yêu cầu pháp luật. Thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy loại dữ liệu và quy định của đơn vị vận hành.

F-Research áp dụng biện pháp quản lý và kỹ thuật hợp lý như phân quyền, xác thực, sao lưu và kiểm soát truy cập. Tuy nhiên, không hệ thống truyền hoặc lưu trữ điện tử nào an toàn tuyệt đối.

Tùy từng trường hợp và giới hạn của pháp luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu thực hiện một hoặc nhiều quyền sau:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến mình.
• Truy cập hoặc yêu cầu cung cấp thông tin về dữ liệu cá nhân của mình.
• Chỉnh sửa hoặc bổ sung dữ liệu không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
• Rút lại sự đồng ý đối với hoạt động xử lý dựa trên sự đồng ý.
• Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối một số hoạt động xử lý khi có căn cứ phù hợp.
• Yêu cầu xóa dữ liệu hoặc chấm dứt tài khoản khi đáp ứng điều kiện phù hợp.
• Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.

Để thực hiện quyền của mình, bạn có thể gửi yêu cầu đến minhhien.dev@gmail.com. F-Research có thể yêu cầu thông tin cần thiết để xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.

Khi có chức năng xóa tài khoản trực tiếp, người dùng có thể sử dụng theo hướng dẫn trên hệ thống. Nếu chưa có chức năng tự phục vụ, người dùng có thể gửi yêu cầu đến email liên hệ trong Chính sách này.

Việc xóa tài khoản không đồng nghĩa mọi dữ liệu sẽ bị xóa ngay. Một số dữ liệu có thể cần tiếp tục được lưu để đáp ứng nghĩa vụ học thuật, bảo mật, sao lưu, giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu pháp luật.

Chính sách có thể được cập nhật khi chức năng, kiến trúc hệ thống, nhà cung cấp dịch vụ, cách xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật thay đổi.

Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này cùng ngày cập nhật. Thay đổi quan trọng có thể được thông báo qua hệ thống, email tài khoản hoặc cơ chế phù hợp khác.

Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu về dữ liệu hoặc phản ánh sự cố bảo mật, vui lòng liên hệ:

Thông tin pháp nhân, địa chỉ liên hệ và đầu mối phụ trách dữ liệu chính thức sẽ được cập nhật khi F-Research xác nhận đơn vị vận hành.